Quantum Factory
Familia B · Documentos, Conocimiento & Contenido
QF·06

Asistentes internos para empresas.

Desarrollamos asistentes privados conectados al conocimiento de tu empresa para consultar documentación, procedimientos y datos internos mediante lenguaje natural.

Ficha técnica06 / 12
Código oficial
QF·06
Familia
Documentos, Conocimiento & Contenido
Modalidad
A medida / Llave en mano
Despliegue
EU-hosted · 100% RGPD
Primer prototipo
≈ 2 semanas
Código 100% propietario · Soporte directo de ingeniería

El problema real

Los manuales de procedimiento, políticas, contratos y guías técnicas están dispersos en carpetas compartidas, Notion o Google Drive. Los empleados pierden horas buscando información o interrumpiendo a compañeros veteranos.

Cómo lo resolvemos

Implementamos un asistente privado con arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) conectado a tu documentación corporativa. Permite a cualquier miembro del equipo hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas precisas con citas a los documentos fuente.

Lo que construimos para tu empresa

Módulos diseñados e integrados a la medida de tu infraestructura operativa.

01

Búsqueda semántica (RAG)

Recuperación de la información exacta dentro de miles de documentos técnicos o normativos.

02

Citas y fuentes verificables

Cada respuesta indica el documento, página y párrafo exacto de donde procede.

03

Privacidad y control de accesos

Cumplimiento estricto de permisos: cada usuario solo accede a los datos autorizados.

04

Conectores a Drive, SharePoint, Notion

Sincronización continua de carpetas y espacios de trabajo existentes.

05

Despliegue local o nube europea

Garantía de que la documentación confidencial nunca se expone a terceros.

06

Onboarding de empleados acelerado

Los nuevos miembros del equipo resuelven dudas operativas desde el primer día.

De la idea a producción en semanas

Hitos claros con entregas funcionales. Pruebas sobre tus datos antes de escalar.

01

Inventario documental

Auditamos los repositorios y formatos (PDF, Word, Markdown, bases de datos).

02

Indexación vectorial y seguridad

Procesamos y vectorizamos los contenidos con segmentación de permisos.

03

Despliegue interno

Integración en Slack, Teams o portal web corporativo privado.

Resultados tangibles

  • Reducción del 80% en tiempo dedicado a buscar procedimientos internos
  • Onboarding de nuevo personal el doble de rápido
  • Eliminación de respuestas contradictorias o desactualizadas
  • Protección total de la propiedad intelectual y el secreto empresarial

Dónde aporta mayor retorno

Cualquier empresa con volumen operativo, procesos recurrentes o datos estratégicos.

Clínicas & SaludE-commerce & RetailDespachos LegalesInmobiliariasHostelería & TurismoFinanzas & SegurosLogística & DistribuciónAgencias & MarketingServicios Profesionales

Preguntas y respuestas

¿Nuestra información confidencial estará segura?+

Totalmente; implementamos entornos cerrados en la UE o en tu propia infraestructura donde ningún dato se comparte ni se usa para entrenar modelos externos.

¿Qué formatos de archivo admite?+

PDFs, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, páginas web, Notion, SharePoint, Google Docs y transcripciones de audio/vídeo.

¿Inventa respuestas o "alucina"?+

La arquitectura RAG restringe al modelo para que responda únicamente en base a los fragmentos de documentos recuperados, indicando "no dispongo de esa información" si no está en la fuente.

¿Tiene sentido para tu empresa?

Escríbenos para una conversación de 20 minutos. Revisamos tu operativa, valoramos si tiene sentido aplicar IA y te proponemos un camino claro. Sin compromiso de contratación.

Te respondemos en menos de 24 h con tres huecos. O llama al +34 918 08 24 12.

Respuesta en menos de 24h · Prototipo funcional en 2 semanas