Procesamiento inteligente de documentos.
Automatizamos la lectura, extracción y clasificación de información procedente de facturas, contratos, formularios, PDFs, correos y otros documentos.
- Código oficial
- QF·07
- Familia
- Documentos, Conocimiento & Contenido
- Modalidad
- A medida / Llave en mano
- Despliegue
- EU-hosted · 100% RGPD
- Primer prototipo
- ≈ 2 semanas
El problema real
Cientos de facturas, albaranes, nóminas o escrituras llegan en formatos heterogéneos, escaneados o fotocopiados. Picarlos a mano en el ERP es lento, propenso a errores y un desperdicio del talento del equipo administrativo.
Cómo lo resolvemos
Desplegamos pipelines de visión computacional y modelos multimodales que leen cualquier documento, entienden su estructura y extraen tablas, importes, cláusulas y campos clave con precisión quirúrgica para inyectarlos en tu software de gestión.
Lo que construimos para tu empresa
Módulos diseñados e integrados a la medida de tu infraestructura operativa.
OCR de última generación
Lectura de documentos complejos, escaneos de baja resolución y tablas multipágina.
Extracción estructurada en JSON
Transformación directa de texto no estructurado en campos listos para base de datos.
Clasificación y enrutamiento
Detección automática del tipo de documento y envío al departamento correspondiente.
Validación cruzada de datos
Cotejo automático de importes, CIFs, fechas y totales para evitar discrepancias.
Integración con ERPs y contabilidad
Conexión con SAP, Sage, Holded, Navision o software a medida.
Bandeja de excepciones
Los casos dudosos se presentan al operador humano con el campo marcado para validar con 1 clic.
De la idea a producción en semanas
Hitos claros con entregas funcionales. Pruebas sobre tus datos antes de escalar.
Muestreo de documentos
Analizamos tipologías habituales de facturas, contratos o expedientes.
Calibración de modelos de extracción
Configuración del pipeline de OCR y esquemas de datos esperados.
Integración contable y despliegue
Conexión a tu software ERP y automatización de la ingesta documental.
Resultados tangibles
- Procesamiento de documentos en segundos en lugar de días
- Ahorro del 85% de tiempo en tareas de contabilidad y administración
- Eliminación prácticamente total de errores en números de factura e importes
- Cierre contable mensual mucho más ágil y ordenado
Dónde aporta mayor retorno
Cualquier empresa con volumen operativo, procesos recurrentes o datos estratégicos.
Preguntas y respuestas
¿Funciona si los proveedores usan formatos y diseños distintos?+
Sí; a diferencia del OCR por plantillas tradicional, la IA comprende semánticamente el concepto ("Total", "IVA", "Fecha de emisión") sin importar dónde esté situado en la página.
¿Qué nivel de acierto se alcanza?+
Supera el 98% en documentos legibles. Además, el sistema incluye umbrales de confianza para enviar a revisión humana solo los casos con dudas.
¿Se puede procesar documentos manuscritos?+
Sí, disponemos de modelos especializados en caligrafía y notas manuscritas con altos índices de precisión.
¿Tiene sentido para tu empresa?
Escríbenos para una conversación de 20 minutos. Revisamos tu operativa, valoramos si tiene sentido aplicar IA y te proponemos un camino claro. Sin compromiso de contratación.
Te respondemos en menos de 24 h con tres huecos. O llama al +34 918 08 24 12.